Coronavirus (COVID-19) HAGS Update
Onze harten gaan uit naar iedereen in uw organisatie en over de hele wereld die getroffen is door het coronavirus. De wereldwijde verspreiding van het coronavirus (COVID-19) heeft aanzienlijke verstoringen veroorzaakt die invloed hebben op reizen, persoonlijke levens en bedrijven.
Net als jij houdt HAGS de ontwikkelingen sinds het uitbreken van de uitbraak in de gaten, waarbij de mogelijke impact op jou, onze klanten, leveranciers, werknemers en bedrijfsactiviteiten in overweging wordt genomen.
Sinds februari houden we het personeelverzuim en de redenen daarvoor nauwlettender in de gaten dan gewoonlijk. Dit stelt ons in staat om mogelijke Coronavirus gerelateerde problemen snel op te merken.
Onze samenwerking met u is van het grootste belang voor ons. We weten dat u op ons rekent en we nemen onze verplichting om producten van de hoogste kwaliteit aan u te leveren, op tijd en volledig, zeer serieus. In die geest zullen we, zoals altijd, proactief met u communiceren.
Onze beoordeling
Het HAGS Business Continuity Team is verantwoordelijk voor het plannen van maatregelen in het geval van een relevant incident. Ze hebben de problemen overwogen die het Coronavirus kan hebben op klanten, leveranciers en werknemers.
Klanten
We voorzien verstoring van klantvergaderingen als gevolg van het Coronavirus. We hebben geschikte videoconferentietechnologie (bijv. Microsoft Teams) en conferentietelefoonsystemen om de impact van reisbeperkingen te minimaliseren. Als we u enige technologische hulp kunnen bieden (bijv. het opzetten van videogesprekken voor belangrijke vergaderingen), laat het ons dan weten en we helpen u graag op welke manier dan ook.
Productieactiviteiten & Toeleveringsketen
We hebben geen materiële vertragingen in levertijden ervaren in onze productievestigingen. We hebben geen materiële verstoringen in onze toeleveringsketen ervaren en we zijn in frequent contact met onze leveranciers.
Werknemers
Ons kantoor- en niet-productiepersoneel volgt de richtlijnen van gezondheidsleiders en werkt waar mogelijk op afstand, maar met volledige computer-, telefoon- en videoconferentiecapaciteit. Binnen onze faciliteiten volgen we de best beschikbare richtlijnen voor sociale afstand en werkplekhygiëne.
Mocht zelfisolatie noodzakelijk worden als gevolg van een pandemie, dan blijft het vermogen van grote delen van ons bedrijf: verkoop, ontwerp en contractafdeling om op afstand te werken robuust.
We hebben onze technologie en infrastructuur getest (elke externe toegang tot onze informatie maakt gebruik van een versleutelde VPN) en zijn tevreden dat dit de volgende teams toestaat met weinig of geen servicevermindering of onderbreking.
Onze Locatie
Intern volgen we alle richtlijnen met betrekking tot preventieve maatregelen, beperken we onnodige bezoekers aan onze locatie en zorgen we voor de veiligheid van ons personeel. We hebben het niveau van desinfectie en reiniging door onze schoonmaakcontractors op al onze locaties geïntensiveerd.
Samenvatting
Voorlopig is er geen impact op onze operaties. We blijven de impact van de uitbraak van het coronavirus op onze klanten, collega's, faciliteiten en diensten monitoren en nemen passende maatregelen om rekening te houden met wat een snel veranderende situatie kan zijn.
Wij geloven dat onze bedrijfscontinuïteitsplanning een sterke mitigatie biedt tegen de benadrukte risico's en specifiek hoe deze onze industrie en onze organisatie kunnen beïnvloeden.
Dat gezegd hebbende, zijn we niet zelfgenoegzaam. We hebben het testen van belangrijke systemen naar voren gehaald, instructies voor thuiswerken uitgegeven, we monitoren het welzijn van het team en we blijven dagelijks het advies van zowel de overheid als gezondheidsprofessionals herzien om de risico's die het coronavirus met zich meebrengt te helpen beperken.
Ons werk is om aan uw behoeften te voldoen, zodat u uw gemeenschappen met volledig vertrouwen kunt bedienen. Als u vragen heeft, neem dan contact met ons op om uw specifieke omstandigheden te bespreken.
