Koronavirus (COVID-19) HAGS-päivitys

Sydämemme ovat niiden puolella, joita koronavirus on koskettanut organisaatiossanne ja ympäri maailmaa. Koronaviruksen (COVID-19) maailmanlaajuinen leviäminen on aiheuttanut huomattavaa häiriötä vaikuttaen matkustamiseen, henkilökohtaiseen elämään ja liiketoimintaan. 

Kuten te, HAGS on seurannut kehitystä epidemian alusta lähtien, ottaen huomioon mahdolliset vaikutukset teihin, asiakkaisiimme, toimittajiimme, työntekijöihimme ja liiketoimintaamme.

Helmikuusta lähtien olemme seuranneet henkilöstön poissaoloja ja niiden syitä tavallista tarkemmin. Tämä mahdollistaa mahdollisten koronavirukseen liittyvien ongelmien nopean havaitsemisen. 

Yhteistyömme kanssanne on meille äärimmäisen tärkeää. Tiedämme, että luotatte meihin, ja otamme erittäin vakavasti velvollisuutemme toimittaa teille korkealaatuisia tuotteita ajallaan ja kokonaisuudessaan. Tässä hengessä viestimme kanssanne ennakoivasti kuten aina. 

Arviomme

HAGS-liiketoiminnan jatkuvuustiimi vastaa lieventämissuunnittelusta merkittävän tapahtuman sattuessa. He ovat pohtineet koronaviruksen mahdollisia vaikutuksia asiakkaisiin, toimittajiin ja työntekijöihin.

Asiakkaat 

Olemme ennakoineet asiakastapaamisten häiriöitä koronaviruksen seurauksena. Meillä on käytössämme asianmukaiset videoneuvotteluteknologiat (esim. Microsoft Teams) ja puhelinkonferenssijärjestelmät, jotta matkustusrajoitusten vaikutukset voidaan minimoida. Jos voimme tarjota teille teknistä apua (esim. videopuhelujen järjestämisessä tärkeisiin kokouksiin), pyytäkää vain, ja autamme mielellämme kaikin mahdollisin tavoin. 

Valmistustoiminnot ja toimitusketju

Emme ole kokeneet merkittäviä viivästyksiä toimitusajoissa tuotantolaitoksissamme. Emme ole kokeneet merkittäviä häiriöitä toimitusketjussamme ja olemme usein yhteydessä toimittajiimme. 

Työntekijät 

Toimistomme ja ei-tuotannollinen henkilöstömme noudattavat terveydenhuollon johtajien ohjeita ja työskentelevät etänä aina kun mahdollista, mutta täydellä tietokone-, puhelin- ja videoneuvottelukapasiteetilla. Tilojemme sisällä noudatamme parhaita saatavilla olevia ohjeita sosiaalisen etäisyyden ja työpaikkahygienian suhteen.

Jos itsensä eristäminen tulee tarpeelliseksi pandemian seurauksena, liiketoimintamme suurten osien: myynnin, suunnittelun ja sopimusosaston kyky työskennellä etänä pysyy vahvana. 

Olemme testanneet teknologiamme ja infrastruktuurimme (kaikki ulkoinen pääsy tietoihimme käyttää salattua VPN:ää) ja olemme tyytyväisiä, että se mahdollistaa tämän seuraaville tiimeille ilman merkittävää palvelun heikkenemistä tai keskeytystä.

Toimitilamme 

Sisäisesti noudatamme kaikkia ohjeita ennaltaehkäisevien toimenpiteiden osalta, rajoitamme tarpeettomia vierailijoita sivustollemme ja varmistamme henkilökuntamme turvallisuuden. Olemme tehostaneet desinfioinnin ja siivouksen tasoa, jonka siivousurakoitsijamme suorittavat kaikissa toimipaikoissamme.

Yhteenveto 

Toistaiseksi toimintaamme ei ole kohdistunut vaikutuksia. Jatkamme koronaviruspandemian vaikutusten seuraamista asiakkaisiimme, kollegoihimme, tiloihimme ja palveluihimme ja ryhdymme asianmukaisiin toimiin ottaaksemme huomioon mahdollisesti nopeasti muuttuvan tilanteen.

Uskomme, että liiketoiminnan jatkuvuussuunnittelumme tarjoaa vahvan lieventämisen korostettuja riskejä vastaan ja erityisesti siihen, miten ne voivat vaikuttaa alaamme ja organisaatioomme. 

Siitä huolimatta emme ole itsevarmoja. Olemme edistäneet keskeisten järjestelmien testausta, antaneet etätyöohjeita, seuraamme tiimin hyvinvointia ja jatkamme sekä hallituksen että terveydenhuollon ammattilaisten neuvojen tarkastelua päivittäin, auttaaksemme lieventämään koronaviruksen aiheuttamia riskejä. 

Tehtävämme on palvella tarpeitasi, jotta voit palvella yhteisöjäsi täydellä luottamuksella. Jos sinulla on kysyttävää, ota meihin yhteyttä keskustellaksesi erityisistä olosuhteistasi.